Tecnologia em Tempos de Crise: A Hora é Agora!
 
 
 

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26/11/2015

Tecnologia em Tempos de Crise: A Hora é Agora!




A crise econômica, infelizmente, é uma realidade no Brasil que tem trazido um clima de tensão para os empresários e gestores.

Vários indicadores nos chamam a atenção, como por exemplo: a inflação crescente, o PIB em queda e também a previsão de altas taxas de desemprego.

E a pergunta aqui é simples: sua empresa está pronta para atuar neste novo cenário?

A economia brasileira se desacostumou e, por causa disso, muitas empresas não têm a ferramenta necessária para gerir este atual cenário brasileiro que estamos vivenciando.

Conseguir se estabelecer de uma forma sólida no mercado atual é um grande desafio, que tem tirado o sono de muita gente que sempre sonhou em ter o seu próprio negócio.

Com esse clima, uma das primeiras ações que muitos empresários adotam em tempos de crise é a redução de custos. Muitas vezes, isso passa pela redução de investimentos, o que em alguns casos pode ser um erro.


Mas felizmente, nem tudo está perdido!

É possível, sim, traçar estratégias para driblar a crise econômica e conseguir fazer com que uma empresa cresça, ou no mínimo, impedir que acabe entrando em decadência.

Em situações como esta, é preciso que a gestão da empresa esteja cada vez mais próxima do negócio e que seja muito mais eficiente. Isso significa que ter as ferramentas certas na hora certa é de extrema importância. Como a ferramenta de Notas Fiscais de Serviços Eletrônica, que postamos aqui.

Na velocidade com que as coisas acontecem hoje, trabalhar com relatórios manuais é um atraso. Até que eles sejam coletados e impressos, todo o cenário mudou. Daí a necessidade de um sistema de gestão que fará toda a diferença na hora de se tomar decisões.

Também é preciso ter os custos muito bem controlados. Hoje é impossível trabalhar sem que se conheça a margem de contribuição dos itens comercializados pela empresa. É uma exigência trazida pela competitividade do mercado.

Além disso, uma boa ferramenta de gestão otimiza processos e evita retrabalhos.

Quer mais razões? Uma pesquisa realizada pela Nucleus Research (Boston, MA) em 2014, mostra que a cada R$ 1 investido em um sistema de gestão, o retorno pode ser de até 700%.

Mais que isso, as empresas que investiram em ferramentas de gestão cresceram, em um período de 5 anos, no mínimo 36%.

Mas de que maneira? Por meio da internet e da tecnologia.

O bom uso dessas ferramentas de gestão é uma oportunidade para quem quer inovar, e não só durante a crise, mas depois quando o cenário estiver melhor também.

Em momentos como este, perder um cliente é impensável para qualquer empresa que deseje se manter no mercado. Em resumo, ter a tecnologia aliada a empresa permite aprimorar a gestão do negócio, em todos os processos.

Mas para que estes benefícios sejam alcançados, é preciso escolher a ferramenta de gestão correta.


Veja algumas dicas sobre como escolher o melhor sistema:

Dicas de Ferramenta para Gestão

  • Aderência - a escolha depende de uma análise de aderência. Quanto mais aderente ele for aos processos da empresa, menor será o investimento a ser feito durante a implantação, uma vez que a empresa deixa de fazer uma série de customizações.
  • Indicadores – o sistema deve fornecer todos os indicadores necessários à gestão do negócio. Para isso, o ideal é que ele trabalhe com o conceito de gestão por dashboards, onde seja possível acessar indicadores em tempo real.
  • Mobilidade – um bom sistema de gestão integrado tem que ser móvel. Os gestores não podem depender de estar na empresa, em frente aos seus computadores, para poder acessá-lo. A velocidade dos negócios exige que se faça a gestão a distância e se tome decisões onde estiver o gestor.
  • Suporte a gestão – não é raro ouvir fornecedores afirmarem que o backoffice e seus processos são commodities. É um erro. Uma boa ferramenta de gestão deve se preocupar com isso, fornecendo informações importantes como margem de contribuição, ponto de equilíbrio e análise de fluxo de caixa, entre outros. O discurso de commodities, na verdade, disfarça a incapacidade de entregar estas informações.
  • Flexibilidade – o ERP também deve ser flexível, permitindo criar novos processos que sejam exclusivos de seu negócio. A ferramenta de gestão tem que permitir essa personalização de forma rápida e simples.

Tudo isso pode ser utilizado para melhorar a performance da empresa, o que vai refletir diretamente na conquista de mais clientes e, de clientes satisfeitos e comprometidos.

Levando em conta todas essas informações, é importante que as empresas saibam extrair o potencial dos recursos tecnológicos como uma das ferramentas de sobrevivência em períodos de crise, evitando decisões extremas, como demissões.

A Intragroup é uma empresa especializada em tecnologia SAP® (líder ERP), escolhida por grandes empresas como Ambev, Coca Cola, HP, IBM, Unilever e Vivo, graças à sua capacidade de facilitar tarefas burocráticas e aumentar a produtividade das empresas. Entre em contato conosco.

A tecnologia está à disposição das empress que sabem se relacionar bem com ela!




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