A importância de uma Gestão administrativa e financeira personalizada para sua empresa

Manter um controle rígido das movimentações financeiras é a melhor forma que as micro e pequenas empresas têm de fazer um planejamento eficiente. Saber o que entra e sai do caixa pode evitar um dos principais problemas da MPEs: ter lucro e mesmo assim endividar-se e ter que fechar as portas.

A forma mais simples de fazer o controle é usar o livro caixa, pois ele contém o histórico financeiro da empresa em ordem cronológica. Quanto mais detalhado for o registro no livro, melhor. Uma das principais recomendações é a atualização diária, sendo importante manter um bom controle de contas a receber, contas a pagar, saldo de aplicações financeiras, faturamento, vendas à vista e a prazo, enfim um controle efetivo das finanças da empresa.

A manutenção do controle apresenta algumas vantagens, entre elas:

- Planejar e controlar as entradas e saídas de caixa num período de tempo determinado;

- Auxiliar o empresário a tomar decisões antecipadas sobre a falta ou sobra de dinheiro na empresa;

- Verificar se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira no período avaliado;

- Verificar se os recursos financeiros próprios são suficientes para tocar o negócio em determinado período ou se há necessidade de recursos com terceiros;

- Avaliar se o recebimento das vendas é suficiente para cobrir os gastos assumidos e previstos no período;

- Verificar a necessidade de realizar promoções e liquidações, reduzir ou aumentar preços objetivando o ingresso de recursos na empresa;

- Avaliar a capacidade de pagamentos antes de assumir compromissos.

Além disso, quando utilizado em conjunto com as demais demonstrações contábeis, o fluxo de caixa oferece informações que habilitam os gestores a avaliar as mudanças nos ativos líquidos e na estrutura financeira (liquidez e solvência) da empresa.

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